Arsip yang sering kali diremehkan suatu kali dapat membantu mengungkap korupsi. Pernah satu kali dua pimpinan KPK Candra M Hamzah dan Bibit Samad Riyanto dituduh menerima uang suap dari Ari Muladi. Namun usaha untuk melemahkan KPK tersebut bisa dimentahkan dengan bukti arsip surat undangan dari pemerintah negara Peru yang distempel oleh kantor keimigrasian, surat tugas sdari KPK, dan arsip tiket pesawat ke Peru. Bayangkan jika perusahaan anda berurusan dengan hukum dan anda tidak memiliki bukti untuk meguatkan anda di pengadilan karena bukti arsip tersebut entah dimana. Untuk itu peran pengarsipan tidak boleh kita anggap remeh. Dengan modal mobile file dan mesin penghancur kertas saja sebenarnya kita sudah bisa mengatur pengarsipan perusahaan.
Mobile file adalah brankas file yang lebih praktis jika dibandingkan dengan loker atau lemari penyimpanan dokumen biasa. Brankas file ini dapat digeser dengan mudah untuk memudahkan penarikan dan pemasukan dokumen. Terdapat pula pilihan brankas mekanik yang akan memudahkan anda dalam menggeser hanya dengan menekan tombol. Jika mobile file bertugas untuk menyimpan, maka mesin penghancur kertas berguna untuk menghancurkan file atau dokumen yang sudah tidak terpakai. Penghancuran dokumen ini untuk menghindari overload dokumen di kearsipan serta memusnahkan dokumen yang berisi data penting dari tangan yang tidak bertanggung jawab.
Mobile file dan mesin penghancur kertas merupakan peralatan kantor sederhana yang berguna untuk membantu pengarsipan.
