Mobile File (Lemari Arsip): Cara Baru Menyimpan Arsip

Pada perusahaan, kita akan menemukan sebuah sistem yang membentuk produktivitas perusahaan itu sendiri. Hal pertama adalah produksi yang mungkin menjadi inti dari perusahaan itu sendiri, tetapi system produksi tidak akan berjalan dengan baik jika kita tidak melakukan berbagai macam usaha untuk menata terutama yang berkaitan dengan dokumen karena ada berbagai perizinan, perencanaan, dan pertanggungjawaban yang harus dilakukan di kantor dan mungkin akan memerlukan bentuk cetakan di atas kertas untuk mengurusnya. Berbagai macam lembaran kertas ini tentu tidak bisa sembarangan diletakkan atau dibuang misalnya karena kertas-kertas tersebut bisa jadi merupakan arsip penting perusahaan yang harus disimpan dengan baik dan jika memungkinkan di tempat yang khusus.

"...satu hal yang harus dipenuhi adalah kita perlu menerapkan sistem penyimpanan arsip seperti lemari arsip, yang memungkinkan kita untuk mencari arsip atau dokumen tertentu yang dibutuhkan dengan mudah..."

Akan tetapi, banyak kantor yang tidak memiliki tempat yang cukup luas bahkan untuk meletakkan meja para pegawainya misalnya. Jika untuk meletakkan meja pegawai saja membutuhkan usaha yang luar biasa, kira-kira kita bisa memastikan bahwa kantor tersebut tidak akan mempunyai tempat yang cukup luas untuk menyimpan berbagai macam arsip dan dokumen pada lemari arsip. Untuk menyimpan arsip dan dokumen apalagi yang penting untuk perusahaan tersebut, kita tidak boleh sembarangan, satu hal yang harus dipenuhi adalah kita perlu menerapkan sistem penyimpanan arsip seperti lemari arsip, yang memungkinkan kita untuk mencari arsip atau dokumen tertentu yang dibutuhkan dengan mudah. Dengan tujuan yang semacam ini, terkadang sistem yang diaplikasikan adalah system penyimpanan dengan rak atau lemari arsip yang diatur secara berjajar.

Meskipun sistem seperti ini akan memudahkan kita untuk menemukan arsip atau dokumen yang kita perlukan, kita harus menghadapi kesulitan untuk meluangkan ruang apalagi jika kita tidak memiliki ruang yang cukup luas untuk menambah rak-rak misalnya. Kita tidak perlu menerapkan sistem penyimpanan konvensional karena kita bisa menerapkan Mobile File yang bisa menyederhanakan sistem penyimpanan dalam segi efisiensi pencarian dan terutama dalam segi ruang karena setiap rak akan menempel satu sama lain dan bisa digeser ketika kita perlu mencari suatu arsip atau dokumen. Dengan mobile file, Inilah revolusi baru di dunia penyimpanan arsip yang mempermudah penyimpanan sekaligus pencarian.